Presentationsteknik – synopsis

6. Teknik och tips på vägen

PowerPoint – på ont och gott

Death by PowerPoint är ett uttryck som handlar om att presentatörer tröttar ut sina åhörare med tråkiga PowerPoint-presentationer. För många slides, för mycket text och detaljer och annat gör dödar nyfikenheten. Men om du gör rätt kan PowerPoint och liknande appar vara ett fantastiska verktyg för att levandegöra och variera din presentation.  

Kommentar:

Teknisk checklista – sånt du inte får missa

En presentation handlar om att göra intryck och att nå fram. Genom god förberedelse kan du minska risken för att praktiska detaljer stör ditt framträdande. Vi har ju alla sett människor som står redo att sätta igång där datorn som inte vill starta, ljudet inte hörs eller att det inte blir bild på storbildsskärmen. Det är superjobbigt att vara i den situationen och även som publik känns det jobbigt. Så, för att minska riskerna bör du tänka och planera noga i förväg. 

Så därför:

Ta i förväg kontakt med ansvarig och kolla upp:

  • dator – använda den som finns på plats eller ta med egen?
  • projektor – vilken anslutning VGA, HDMI… finns rätt adapter till projektor?
  • ljudanläggning
  • Internet – inloggningsuppgifter, wifi eller nätverkskabel?  
  • att PowerPoint eller annan mjukvara finns installerad på dator som ska användas vid presentation
  • tider och om du har möjlighet att testa teknik och att känna in lokalen i förväg
  • att det finns whiteboard eller blädderblock om du planerar att använda

Visualisera alla steg i förväg, inklusive teknik och förberedelse på plats:

  • testkör din Powerpoint-presentation på annan dator än den du skapat på
  • skriv ut åhörarkopior
  • skriv ut punktmanus
  • ta med nåt att dricka
  • ta med egna whiteboard-pennor (om du planerar att använda whiteboard eller blädderblock)
  • repetera din presentation
  • ………………………………………
  • ………………………………………
  • ………………………………………

 

Ladda hem och skriv utTeknisk checklista (pdf)

Kommentar:

Uppgifter

I denna uppgift ska du…